Nel dinamico mondo del Payroll e delle Risorse Umane, la capacità di gestire, analizzare e interpretare i dati è diventata una competenza cruciale. Tra gli strumenti più potenti e versatili a disposizione dei professionisti HR, Microsoft Excel si distingue come un vero e proprio alleato strategico. Spesso sottovalutato, Excel offre una miriade di funzionalità che possono semplificare processi complessi e supportare nelle operazioni di manipolazione dei flussi.
Excel non è semplicemente un foglio di calcolo; è una piattaforma con la quale è possibile gestire i dati dei dipendenti, creare reportistiche personalizzate, effettuare analisi dei Trend (forza, turnover, andamento RAL\Costo, etc.), elaborare un budget del personale, effettuare calcoli retributivi e benefit, visualizzare i dati tramite grafici e tabelle pivot facilitando la comunicazione e la presa di decisione.
Esempio Pratico: Calcolo del Costo del Lavoro Annuo dal Netto al Lordo o dal Lordo al Netto con “Ricerca Obiettivo”
Per illustrare concretamente la potenza di Excel, consideriamo un esempio comune nel mondo HR: determinare lo stipendio lordo annuo necessario per garantire a un dipendente un determinato stipendio netto annuo. Questo calcolo può essere complesso a causa delle diverse aliquote fiscali e dei contributi previdenziali. La funzione “Ricerca obiettivo” di Excel ci viene in soccorso semplificando notevolmente questo processo.
Come mostrato nell’immagine sottostante, è stato creato un modello di cedolino annuale in Excel che include diversi parametri e formule per il calcolo della retribuzione. Per utilizzare la funzione “Ricerca Obiettivo”, disponibile nel gruppo “Analisi di simulazione” all’interno della scheda “Dati” della barra multifunzione di Excel, segui questi passaggi:
- Imposta la cella: Seleziona la cella contenente il valore che desideri raggiungere (ad esempio, il netto annuo desiderato).
- Al valore: Inserisci l’importo target che vuoi ottenere (ad esempio, €50.000 di netto annuo).
- Cambiando la cella: Indica la cella che Excel deve modificare per raggiungere l’obiettivo (in questo caso, la cella contenente il lordo annuo). Excel eseguirà automaticamente i calcoli necessari, iterando sui valori finché non trova la cifra di stipendio lordo che corrisponde al netto desiderato, tenendo conto di tutte le imposte e i contributi definiti nel foglio di calcolo.
Se si desidera invece ottenere il LORDO allora è sufficiente richiamare la stessa funzione modificando i parametri
In sostanza con la funzione “Ricerca obiettivo” eseguirà automaticamente i calcoli necessari e troverà il valore dello stipendio lordo o netto annuo tenendo conto delle aliquote specificate e di tutte le formule e i parametri presenti nel foglio di calcolo.
In conclusione, questo esempio dimostra come la conoscenza di Excel sia indispensabile per operare in modo efficiente e investire nella padronanza dello strumento è un passo fondamentale per ogni HR manager e specialista Payroll che mira all’eccellenza nel proprio ruolo.